エクスポート / インポート ― バックアップ・機種変更・表計算ソフトでまとめて登録
こぴぺったりの定型文をファイルに書き出して保存する方法と、読み込んで戻す方法をまとめます。丸ごと入れ替える JSON と、Excel や Google スプレッドシートで編集して追加できる TSV の違い、読み込み時の注意点も説明します。
こぴぺったりのデータは、使っているブラウザの中に保存されています。ブラウザのデータを消したり、スマホを買い替えたりすると、そのままでは定型文が引き継がれません。≡ メニューの 「エクスポート」 でファイルに書き出しておけば、「インポート」 でいつでも読み込んで戻せます。
複数の端末で常に同じ定型文を使いたい場合は、自動で同期できる 有料のクラウド同期 もあります。ファイルでのやり取りは無料で使えます。
2つの形式の違い
エクスポート・インポートを押すと、形式を選ぶ画面が開きます。
| 形式 | 向いている場面 | 読み込んだときの動き |
|---|---|---|
| JSON | バックアップ、機種変更・別のブラウザへの引っ越し | 今のデータと 入れ替わります |
| TSV | Excel や Google スプレッドシートで、まとめて書く・直す | 今のデータに 追加されます |
迷ったら、バックアップには JSON を使ってください。フォルダの階層、アーカイブの状態、差し込み欄（プレースホルダ）の設定まで、そのまま戻せます。
バックアップを取る・機種変更で移す（JSON）
書き出す
- ≡ メニュー →「エクスポート」を押します。
- 「JSON」を選びます。
clipapp-backup-（日付）-（時刻）.jsonという名前のファイルがダウンロードされます。
ファイル名に書き出した日時が入るので、何度か書き出しても区別できます。Google ドライブや iCloud Drive など、端末の外にも保存しておくと、端末が壊れたときにも戻せます。
読み込む
- 移したい先の端末・ブラウザでこぴぺったりを開き、≡ メニュー →「インポート」を押します。
- 「JSON」を選び、書き出したファイルを選びます。
- すでに定型文がある場合は、上書きしてよいかの確認が出ます。
JSON の読み込みは、今のデータを すべて入れ替えます。今のデータと合わせることはできないので、残したいものがあるときは、先にそちらも書き出しておいてください。ファイルの形式が正しくない場合はエラーが表示され、今のデータは変わりません。
テーマ（ダーク / ライト）や最後に開いていたフォルダは、ファイルに含まれません。読み込んだ先の端末の設定のままになります。
表計算ソフトでまとめて登録・編集する（TSV）
TSV はタブで区切った表の形式です。たくさんの定型文を一度に登録したいとき、スプレッドシートで書いてから読み込めます。
書き出す
≡ メニュー →「エクスポート」→「TSV」を選ぶと、clipapp-items-（日付）-（時刻）.tsv がダウンロードされます。文字コードは UTF-8（BOM 付き）です。
列の意味
1行目は見出しで、2行目からが1件ずつの定型文です。
| 列 | 内容 |
|---|---|
folder |
入れるフォルダ。階層は / でつなぎます（例: 仕事/メール/お礼） |
title |
タイトル（空でもかまいません） |
content |
コピーされる本文。改行を含めてもかまいません |
tags |
タグ。複数のときは半角カンマで区切ります（例: お礼,社外） |
createdAt |
作成日時。空や形式が違うときは、読み込んだ日時になります |
updatedAt |
更新日時。同上 |
自分で一から作る場合も、少なくとも folder と content の見出しが必要です。
読み込む
≡ メニュー →「インポート」→「TSV」を選び、ファイルを選びます。確認なしで、各行が 新しい定型文として追加 されます。
folderに書いたフォルダがあればそこに入り、なければ階層ごと新しく作られます。folderが空の行は「未分類」フォルダに入ります。
つまずきやすい点
TSV を読み込み直すと、同じ定型文が重複する
TSV の読み込みは常に「追加」です。書き出した TSV を直して読み込むと、元の定型文は残ったまま、直した分が別に増えます。全部を置き換えたいときは、全データリセットをしてから読み込むか、追加したい行だけのファイルを作って読み込んでください。
TSV ではアーカイブと差し込み欄の設定が戻らない
TSV にはアーカイブの状態と、差し込み欄（プレースホルダ）の設定が含まれません。読み込んだ定型文は、アーカイブしていたものも一覧に表示され、すべて「通常」として登録されます。差し込み欄として使うものは、⋮ →「更新」で「プレースホルダ」タブに切り替えてください。
スプレッドシートから保存すると文字化けする
読み込む TSV は UTF-8 である必要があります。Google スプレッドシートなら、「ファイル」→「ダウンロード」でタブ区切り（.tsv）の形式を選んで保存してください。Excel で保存する場合は、文字コードが UTF-8 になる形式を選んでください。読み込んだ日本語が文字化けしていたら、文字コードが違う可能性があります。
フォルダ名やタグに使えない文字がある
folder 列では / が階層の区切りになるので、名前に / を含むフォルダは TSV では正しく扱えません。タグも半角カンマで区切られるため、カンマを含むタグは分かれてしまいます。
クラウド同期中に読み込むと、ほかの端末にも反映される
クラウド同期 を使っている場合、読み込んだ結果は同期され、ほかの端末にも反映されます。JSON で入れ替えて消えた定型文は、ほかの端末からも消えます。
関連ページ
- データの保存場所と同期 — データが消える条件と、有料のクラウド同期
- 差し込み欄（プレースホルダ） — TSV で読み込んだあとに設定し直すもの
- 使い方ガイド — メニューの場所を含む基本操作