定型文をワンタップでコピーできるアプリ
いつもの文面は、
空欄だけ埋めて貼る。
お礼メール、署名、住所、よく使う SQL。毎日おなじ文章を打っている人のための、定型文アプリです。文面をブラウザにしまっておき、タップ一つでコピーできます。宛名や日付のように毎回変わる所は {{相手の名前}} のように空けておけば、コピーの前に一つずつ聞いてきます。
様
お世話になっております。です。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
いただいた内容を社内で確認し、までにご連絡いたします。
空欄があと 4 か所あります
アプリでは、{{ }} を入れた定型文をタップすると、この入力欄が出てからコピーされます。同じ名前の欄は、1回の入力でまとめて置き換わります。
その定型文、いまどこにありますか。
- 自分あてのチャットやメモほかのメモに流されて、使うたびにさかのぼって探す。
- 前に送ったメールコピーして使い回すと、前の相手の名前や日付を消し忘れそうになる。
- デスクトップのテキストファイルファイルが増えて、どれが最新の文面か分からなくなる。
- 日本語入力のユーザー辞書短い言葉には便利だが、改行の入った長い文面には向かない。
こぴぺったりは、それを一か所にまとめて、
タップでコピーできるようにする場所です。
しまう、さがす、タップする。
使い方はこの3つです。アプリを開くとこの順に使えます。
- しまう ― 用途ごとのフォルダに
- 「取引先へのメール」「署名」「SQL」のようにフォルダを分けて保存します。フォルダの中にフォルダも作れ、並び順はドラッグで変えられます。タグを付ければ、フォルダをまたいで絞り込めます。
- さがす ― 本文の一部からでも
- 検索欄に入れた言葉で、タイトル・本文・タグをまとめて探します。「署名」「SELECT」など覚えている一部だけで出てきます。
- タップする ― それでコピー完了
- 一覧の行をタップすると、本文がクリップボードに入ります。あとはメールやチャットに貼るだけです。空欄({{ }})のある定型文は、先に入力欄が出ます。
しまっておくとお得なのは、こんな文面です。
一度書けば何度も使う、でも毎回少しだけ違う。そういう文章ほど、空欄つきでしまっておく意味があります。
取引先とのやりとり
- 打ち合わせのお礼{{相手の名前}}様 … {{次の連絡日}}までに
- 日程調整の候補日{{候補1}} / {{候補2}} / {{候補3}}
- 資料送付・請求書送付の連絡
- メール署名
開発の手元
- よく使う SQLWHERE created_at >= {{開始日}}
- git・シェルのコマンド
- Dockerfile やコミットメッセージのひな形
- よく使う正規表現
くらしの手続き
- 住所・郵便番号・電話番号
- LINE の返信、断りの連絡{{日にち}}は都合がつかず…
- SNS のプロフィール文
- よく開く URL
書き出しに迷うときは、そのまま使える例文集から選んでコピーできます。
- ビジネスメール・敬語の例文集お礼・謝罪・依頼・断り・日程調整
- SNS・LINE・チャットの例文集LINE の返信や断り方、プロフィール文
- プログラマー向けコードスニペット集git・正規表現・SQL・bash・Dockerfile
書いた文面は、この端末の中に。
- 登録はいりません
- メールアドレスもパスワードも聞きません。ページを開いたら、そのまま使えます。
- 保存先はブラウザの中
- 入力した文面は、この端末のブラウザ(localStorage)に保存されます。クラウド同期を使わない限り、サーバーには送られません。
- 消える条件も知っておく
- ブラウザのサイトデータを消すと、一緒に消えます。メニューの「エクスポート」で JSON に書き出しておけば、いつでも戻せます。
- 複数の端末で使うなら
- Google でログインして有料のクラウド同期(月200円・年1,800円、税込)を申し込むと、PC とスマホで同じ定型文を使えます。同期するデータは暗号化して保存します。使わなければ費用はかかりません。料金と解約について
- スマホではアプリのように
- ホーム画面に追加すると、アイコンから開けます。電波のない所でも、保存した文面は開いてコピーできます。
定型文アプリについて、よくある質問
- 無料で使えますか?
- 端末の中で使う機能(保存・コピー・フォルダ・タグ・検索・差し込み欄・書き出し)はすべて無料です。料金がかかるのは、PC とスマホなど複数の端末で同期したいときのクラウド同期(月200円・年1,800円、税込)だけで、申し込まない限り請求はありません。 料金と解約について
- ユーザー辞書(単語登録)とは何が違いますか?
- ユーザー辞書は、読みを打って変換する短い言葉に向いています。こぴぺったりは、改行の入ったメール本文やコードのような長い文面を、フォルダとタグで整理して一覧から選べます。宛名や日付だけを毎回入れ替える差し込み欄({{相手の名前}} など)も使えます。
- スマホでも使えますか?
- iPhone・Android のブラウザでそのまま使えます。ホーム画面に追加するとアイコンから開け、一度開いたあとは電波のない所でも保存した文面を開いてコピーできます。 ホーム画面に追加する手順
- 入力した文面はどこに保存されますか?
- 使っている端末のブラウザの中(localStorage)に保存されます。クラウド同期を申し込まない限り、文面がサーバーに送られることはありません。ブラウザのサイトデータを消すと一緒に消えるので、メニューの「エクスポート」で JSON に書き出しておくと安心です。 データが消える条件と保存できる量
- PC とスマホで同じ定型文を使えますか?
- 有料のクラウド同期を使うと自動でそろいます。無料のまま移したいときは、片方の端末で JSON に書き出し、もう片方で読み込めば移せます。 書き出しと読み込みの手順
- 宛名や日付だけ変えるには、どう書けばいいですか?
- 定型文を保存するときに「プレースホルダ」のタブを選び、変わる所を {{会社名}} のように二重の波括弧で囲みます。コピーするときにその欄の入力画面が出て、入れた値に置き換わった文面がコピーされます。 差し込み欄(プレースホルダ)の使い方
まずは見本の1通を、
自分の宛名で埋めてみてください。
すでに定型文を保存している端末では、今の定型文はそのままに、見本のフォルダが増えます。見本はいつでも削除できます。