使い方ガイド

こぴぺったりで定型文を登録し、タップでコピーするまでの手順を順番に説明します。宛名だけ変える差し込み欄、検索とタグ、バックアップ、スマホのホーム画面への追加、有料のクラウド同期まで、初めての方はここから。

こぴぺったりは、毎日打っている文章を登録しておき、タップ1回でコピーするためのアプリです。メールのあいさつや署名、日報の書き出し、よく使う SQL やコマンドなどを想定しています。このページでは、最初の1件を登録してコピーするまでと、慣れてきたら使いたい機能を順に説明します。

登録不要・無料で、データは使っているブラウザの中に保存されます。アプリを開く と、すぐに使い始められます。

1. 画面の見かた

2. まずフォルダを1つ作る

定型文は必ずどれかのフォルダに入れます。最初は「フォルダがありません」と表示されるので、「フォルダを作成」 を押して名前(例: メール)を付けてください。

2つ目以降は、ドロワー上部の + から作れます。新しいフォルダはいちばん上の階層の最後に追加されます。フォルダの中にフォルダを入れる方法や、名前の変更・削除は フォルダで分ける を参照してください。

3. 定型文を登録する

フォルダを選んで、一覧の下にある 「追加する」 を押すと「アイテムを追加」画面が開きます。

画面上部のタブは、ふだんは 「通常」 のままで大丈夫です。宛名や日付など一部だけ毎回変えたい文面は 「プレースホルダ」 を選びます(次の5章)。

4. タップしてコピーする

一覧の行をタップ(クリック)するか、行の左にあるコピーボタンを押すと、本文がクリップボードに入ります。ボタンが一瞬チェックマークに変わり、「コピーしました: (タイトル)」と表示されます。あとは貼り付けたい場所で貼り付けてください。

貼り付けたら前にコピーした内容が出た、という場合は ワンタップコピー の確認点を見てください。

5. 宛名や日付だけ毎回変える(差し込み欄)

「〇〇様」の部分だけ毎回違うメールなどは、差し込み欄(画面上の名前は「プレースホルダ」) を使うと便利です。登録画面で「プレースホルダ」タブを選び、変わる部分を {{会社名}} のように半角の二重波括弧で囲んで保存します。

その行をタップすると「プレースホルダを入力」画面が開くので、会社名などを入力して 「置換してコピー」 を押します。同じ名前が何か所にあっても、1回の入力でまとめて置き換わります。空のまま確定した欄は空の文字に置き換わる(印が消える)ので注意してください。

登録のコツや、うまく置き換わらないときの確認点は 差し込み欄(プレースホルダ) にまとめています。

6. 探す: 検索・タグ・並び順

7. 直す・移す・しまう

各行の右端の ⋮ から次の操作ができます。

8. 見た目を変える(ダーク / ライト)

≡ メニューの「テーマ」で、暗い画面(ダーク)と明るい画面(ライト)を切り替えられます。最初はダークです。設定は端末ごとに保存されます。詳しくは テーマ。

9. バックアップを取る・別の端末に移す

データはブラウザの中にあるので、ブラウザの履歴やサイトデータを消すと一緒に消えます。≡ メニューの 「エクスポート」 でファイルに書き出しておくと、「インポート」 で戻せます。

手順と注意点は エクスポート / インポート、データが消える条件は データの保存場所 を参照してください。

10. スマホのホーム画面に置く

ブラウザのメニューから「ホーム画面に追加」を選ぶと、アプリのようにホーム画面から開けます。一度開いたあとは、インターネットにつながっていなくても使えます。端末ごとの手順は ホーム画面に追加。

11. ほかの端末と自動で同期する(有料・任意)

パソコンとスマホなど、複数の端末で同じ定型文を使いたい場合は、有料のクラウド同期(月額200円・年額1,800円、税込)を使えます。端末1台だけで使うなら、申し込む必要はありません。

  1. ≡ メニュー → 「アカウント・同期」 を開き、Google アカウントでログインします(ログインだけでは料金はかかりません)。
  2. 月額・年額のプランを選び、確認画面を見てから、Stripe の決済画面でお支払い情報を入力します。
  3. ほかの端末でも同じ Google アカウントでログインすると、定型文が自動で同期されます。

すでにその端末に定型文がある場合は、サーバーのデータと合わせて、両方を残して同期します。解約は「アカウント・同期」の「解約する」からいつでもできます。料金・解約・返金の条件は 特定商取引法に基づく表記 を確認してください。

12. 全データを消す

≡ メニュー → 「全データリセット」 で、すべてのフォルダと定型文を削除できます。誤操作を防ぐため、DELETE と入力しないと実行できません。

この操作は取り消せません。実行前にエクスポートでバックアップを取ってください。クラウド同期を使っている場合は、同期しているほかの端末のデータも削除されます。


機能ごとの説明

すぐに使える文面が欲しい方は、例文集 からコピーして登録することもできます。

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