使い方ガイド
こぴぺったりで定型文を登録し、タップでコピーするまでの手順を順番に説明します。宛名だけ変える差し込み欄、検索とタグ、バックアップ、スマホのホーム画面への追加、有料のクラウド同期まで、初めての方はここから。
こぴぺったりは、毎日打っている文章を登録しておき、タップ1回でコピーするためのアプリです。メールのあいさつや署名、日報の書き出し、よく使う SQL やコマンドなどを想定しています。このページでは、最初の1件を登録してコピーするまでと、慣れてきたら使いたい機能を順に説明します。
登録不要・無料で、データは使っているブラウザの中に保存されます。アプリを開く と、すぐに使い始められます。
1. 画面の見かた
- 左上のフォルダアイコン: フォルダとタグの一覧(ドロワー)を開きます。パソコンなど横幅の広い画面では、最初から左側に表示されています。
- 右上の ≡(メニュー): アカウント・同期、テーマ、エクスポート / インポート、全データリセット、ヘルプがあります。
- 中央: 選んでいるフォルダの定型文(アイテム)が並びます。上の段に、並び順の切り替え、「アーカイブも表示」、検索欄があります。
2. まずフォルダを1つ作る
定型文は必ずどれかのフォルダに入れます。最初は「フォルダがありません」と表示されるので、「フォルダを作成」 を押して名前(例: メール)を付けてください。
2つ目以降は、ドロワー上部の + から作れます。新しいフォルダはいちばん上の階層の最後に追加されます。フォルダの中にフォルダを入れる方法や、名前の変更・削除は フォルダで分ける を参照してください。
3. 定型文を登録する
フォルダを選んで、一覧の下にある 「追加する」 を押すと「アイテムを追加」画面が開きます。
- タイトル(任意): 一覧に出る短い名前です。空にすると、本文の先頭が代わりに表示されます。
- コピペ内容: 実際にコピーされる本文です。改行もそのまま保存されます。
- タグ(任意): 言葉を入力して Enter(または半角カンマ)で確定すると、1つ付きます。複数付けられます。
画面上部のタブは、ふだんは 「通常」 のままで大丈夫です。宛名や日付など一部だけ毎回変えたい文面は 「プレースホルダ」 を選びます(次の5章)。
4. タップしてコピーする
一覧の行をタップ(クリック)するか、行の左にあるコピーボタンを押すと、本文がクリップボードに入ります。ボタンが一瞬チェックマークに変わり、「コピーしました: (タイトル)」と表示されます。あとは貼り付けたい場所で貼り付けてください。
貼り付けたら前にコピーした内容が出た、という場合は ワンタップコピー の確認点を見てください。
5. 宛名や日付だけ毎回変える(差し込み欄)
「〇〇様」の部分だけ毎回違うメールなどは、差し込み欄(画面上の名前は「プレースホルダ」) を使うと便利です。登録画面で「プレースホルダ」タブを選び、変わる部分を {{会社名}} のように半角の二重波括弧で囲んで保存します。
その行をタップすると「プレースホルダを入力」画面が開くので、会社名などを入力して 「置換してコピー」 を押します。同じ名前が何か所にあっても、1回の入力でまとめて置き換わります。空のまま確定した欄は空の文字に置き換わる(印が消える)ので注意してください。
登録のコツや、うまく置き換わらないときの確認点は 差し込み欄(プレースホルダ) にまとめています。
6. 探す: 検索・タグ・並び順
- 検索欄: タイトル・本文・タグに、入力した言葉を含む定型文だけを表示します。今選んでいるフォルダの中から探すので、全部から探したいときはドロワーの 「すべて」 を選んでから検索してください。
- タグ: ドロワーの「タグ」タブでタグを1つ選ぶと、フォルダをまたいで、そのタグが付いた定型文だけが「すべて」の一覧に出ます。詳しくは タグ。
- 並び順: 「手動(D&D)」「更新日順」「作成日順」「名前順」から選べます。「手動(D&D)」のときだけ、行の左端のつまみをドラッグして好きな順に並べ替えられます。
7. 直す・移す・しまう
各行の右端の ⋮ から次の操作ができます。
- 更新: タイトル・コピペ内容・タグ、通常 / プレースホルダの切り替えを直します。
- 移動: 別のフォルダへ移します。
- アーカイブ: 削除せずに一覧から外します。「アーカイブも表示」を押すと再び表示され、⋮ →「アーカイブ解除」で戻せます。
- 削除: 確認のあと、完全に削除します。
8. 見た目を変える(ダーク / ライト)
≡ メニューの「テーマ」で、暗い画面(ダーク)と明るい画面(ライト)を切り替えられます。最初はダークです。設定は端末ごとに保存されます。詳しくは テーマ。
9. バックアップを取る・別の端末に移す
データはブラウザの中にあるので、ブラウザの履歴やサイトデータを消すと一緒に消えます。≡ メニューの 「エクスポート」 でファイルに書き出しておくと、「インポート」 で戻せます。
- JSON: フォルダも含めた丸ごとのバックアップです。読み込むと、今のデータと 入れ替わります。
- TSV: 定型文を表の形で書き出します。Excel や Google スプレッドシートでまとめて編集し、追加 で読み込めます。
手順と注意点は エクスポート / インポート、データが消える条件は データの保存場所 を参照してください。
10. スマホのホーム画面に置く
ブラウザのメニューから「ホーム画面に追加」を選ぶと、アプリのようにホーム画面から開けます。一度開いたあとは、インターネットにつながっていなくても使えます。端末ごとの手順は ホーム画面に追加。
11. ほかの端末と自動で同期する(有料・任意)
パソコンとスマホなど、複数の端末で同じ定型文を使いたい場合は、有料のクラウド同期(月額200円・年額1,800円、税込)を使えます。端末1台だけで使うなら、申し込む必要はありません。
- ≡ メニュー → 「アカウント・同期」 を開き、Google アカウントでログインします(ログインだけでは料金はかかりません)。
- 月額・年額のプランを選び、確認画面を見てから、Stripe の決済画面でお支払い情報を入力します。
- ほかの端末でも同じ Google アカウントでログインすると、定型文が自動で同期されます。
すでにその端末に定型文がある場合は、サーバーのデータと合わせて、両方を残して同期します。解約は「アカウント・同期」の「解約する」からいつでもできます。料金・解約・返金の条件は 特定商取引法に基づく表記 を確認してください。
12. 全データを消す
≡ メニュー → 「全データリセット」 で、すべてのフォルダと定型文を削除できます。誤操作を防ぐため、DELETE と入力しないと実行できません。
この操作は取り消せません。実行前にエクスポートでバックアップを取ってください。クラウド同期を使っている場合は、同期しているほかの端末のデータも削除されます。
機能ごとの説明
- 差し込み欄(プレースホルダ) — 宛名や日付だけ毎回変える
- ワンタップコピー — コピーがうまくいかないとき
- フォルダ — 入れ子にする・並べ替える・名前を変える
- タグ — フォルダをまたいで探す
- エクスポート / インポート — バックアップと移行
- データの保存場所 — どこに保存され、どんなときに消えるか
- ホーム画面に追加 — スマホやパソコンでアプリのように使う
- ダーク / ライトテーマ — 画面の明るさを変える
すぐに使える文面が欲しい方は、例文集 からコピーして登録することもできます。