データの保存場所と同期 ― どこに保存され、どんなときに消えるか

こぴぺったりの定型文が保存される場所、データが消える主な条件と備え方、保存できる量の目安、複数の端末で使う方法（無料のファイル移行と、有料のクラウド同期）をまとめます。

こぴぺったりに登録した定型文は、こぴぺったりのサーバーではなく、あなたが使っているブラウザの中（localStorage という保存領域）に保存されます。アカウント登録なしですぐ使えて、有料のクラウド同期を使わない限り、定型文の中身がサーバーに送られることはありません。

その代わり、ブラウザの操作によっては定型文が消えることがあります。このページでは、消える条件と備え方、複数の端末で使う方法をまとめます。

保存される範囲

定型文は「その端末の、そのブラウザ」ごとに保存されます。

パソコンの Chrome で登録した定型文は、同じパソコンの Edge や、スマホからは見えません。
同じブラウザでも、シークレットモード（プライベートブラウズ）では別扱いになります。

別の端末やブラウザでも使いたい場合は、後述の「複数の端末で使う」を参照してください。

データが消える主な条件

ブラウザの「閲覧データの削除」

ブラウザの設定で、閲覧履歴とあわせて「Cookie とサイトデータ」を削除すると、こぴぺったりの定型文も消えます。いちばん起こりやすい原因です。履歴を消すときは、サイトデータを対象から外すか、先にバックアップを取ってください。

シークレットモードで使った

シークレットモード（プライベートブラウズ）で登録した定型文は、その窓を閉じると消えます。ふだん使う定型文は、通常のモードで登録してください。

端末の空き容量が少ない・長く開いていない

端末の空き容量が少なくなると、ブラウザがサイトのデータを自動で削除することがあります。Safari では、しばらく開いていないサイトのデータが消されることもあります。よく使う方はホーム画面に追加しておき、定期的にバックアップを取ってください。

拡張機能やセキュリティソフトの自動削除

サイトのデータを定期的に消す拡張機能や設定を使っている場合、こぴぺったりのデータも消えることがあります。こぴぺったりのサイトを、削除の対象から外してください。

全データリセット・ログアウト時の削除

≡ メニューの「全データリセット」を実行すると、すべての定型文が削除されます。クラウド同期でログアウトするときに「この端末の定型文も消す」を選んだ場合も、その端末の定型文が消えます（サーバーの同期データは残ります）。

消える前にできること

ときどきエクスポートする: ≡ メニュー →「エクスポート」→「JSON」で書き出したファイルがあれば、インポートで元に戻せます。月に1回、または定型文をまとめて追加・整理したあとが目安です。
ファイルは端末の外にも置く: Google ドライブや iCloud Drive などに保存しておくと、端末が壊れたときにも戻せます。
大きく整理する前に書き出す: フォルダの組み替えや一括削除の前に書き出しておくと、やり直しができます。

どれくらい保存できるか

保存できる量はブラウザによって異なり、一般に数 MB 程度です。メールの定型文くらいの長さなら、数千件を登録しても収まる目安です。

容量がいっぱいになっても、画面にエラーは表示されません。追加した定型文が、ページを開き直すと消えている場合は、容量が足りていない可能性があります。不要な定型文を削除するか、長い文面をまとめ直してください。

複数の端末で使う

無料: ファイルで移す

元の端末で JSON をエクスポートし、移したい端末でインポートします。機種変更のように一度移せばよい場合は、これで十分です。手順はエクスポート / インポートを参照してください。

ただし、JSON を読み込むと移した先のデータは入れ替わります。両方の端末で別々に登録した定型文を合わせることはできません。

有料: クラウド同期

パソコンとスマホなど、複数の端末で常に同じ定型文を使いたい場合は、有料のクラウド同期を使えます。料金は月額200円、または年額1,800円（いずれも税込）です。≡ メニューの「アカウント・同期」から、Google アカウントでログインして申し込みます。ログインしただけでは料金はかかりません。

端末内の保存はそのまま: 同期を使っても、定型文は引き続き各端末のブラウザにも保存されます。インターネットにつながっていない間も使え、つながると自動で同期します。
同期のタイミング: アプリを開いたとき、定型文を変更して少したったとき、画面に戻ったとき、インターネットにつながり直したときと、開いている間は1分ごとに同期します。
同期されるもの: フォルダと定型文です。テーマなどの表示の設定は、端末ごとのままです。
端末の台数: 制限はありません。同期できる量の上限は約150万文字です（1件1,000文字なら約1,500件が目安）。
保存のしかた: サーバー（Cloudflare）には、同期データを暗号化して保存します。運営者が内容を閲覧することはありません。サーバーには Google アカウントのメールアドレスや氏名は保存しません（有料プランの決済画面で入力したメールアドレス・カードの名義は、決済サービスの Stripe が保管します）。

2台で同時に変更したとき

2つの端末で別々の定型文を変更した場合は、両方の変更が残ります。同じ定型文を両方で変更した場合は、あとから同期した端末の変更が優先されます。片方で削除し、もう片方で編集した場合は、編集したほうが残ります。

重要な定型文は、同期を使っていてもときどきエクスポートしておくと安心です。

解約したあと

解約しても、契約期間が終わるまでは同期を使えます。期間が終わった日から90日間は、サーバーの同期データを端末に読み出せます。その後、サーバーの同期データは削除されますが、端末に保存された定型文は消えません。

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