フォルダで定型文を分ける ― 作成・入れ子・並べ替え・削除

こぴぺったりのフォルダの作り方、フォルダの中にフォルダを入れる方法、ドラッグでの並べ替え（スマホは長押し）、名前の変更と削除の手順、分け方の例をまとめます。

定型文が10件、20件と増えてくると、目的の1件を探すのに時間がかかるようになります。こぴぺったりでは、定型文を必ずどれかのフォルダに入れて管理します。フォルダの中にさらにフォルダを作れるので、「仕事 / メール / お礼」のように段階的に分けられます。

分け方の例

用途で分ける: 「メール」「日報」「チャット」「住所・連絡先」
相手で分ける: 「社外」「社内」「プライベート」
エンジニア向け: 「SQL」「Git」「Docker」「正規表現」

最初から細かく分けすぎないのがおすすめです。迷ったら大きめのフォルダを2〜3個作り、増えてきたら中にフォルダを足してください。フォルダをまたいで「お礼」「至急」のような印を付けたいときは、タグが向いています。

フォルダを作る

フォルダがまだ1つもないときは、画面中央の 「フォルダを作成」 を押します。2つ目からは、ドロワー（左上のフォルダアイコンで開く一覧）上部の + を押してください。「フォルダを作成」画面で名前を入れて確定します。

新しいフォルダは、いちばん上の階層の最後に追加されます。別のフォルダの中に入れたいときは、作ったあとでドラッグして移します（次の章）。

並べ替える・中に入れる

ドロワーのフォルダは、ドラッグで並べ替えたり、別のフォルダの中に入れたりできます。

パソコン: フォルダの行をつかんで動かします。
スマホ: フォルダの行を 長押し してから動かします。長押しせずに指を動かすと、一覧のスクロールになります。

つかんだフォルダを動かすと、ほかのフォルダがよけて入る場所が空きます。置き方によって結果が変わります。

やりたいこと	置き方
同じ階層で順番を変える	フォルダとフォルダの間に置く
別のフォルダの中に入れる	入れたいフォルダの行の真ん中に重ねる（重ねた行が光ります）
階層を浅くする・いちばん上の階層に戻す	置きたい位置まで動かしてから左へずらす（つかんだ行の字下げが浅くなります。選べる深さは、前後のフォルダの階層によって決まります）

中にフォルダが入っているフォルダを動かすと、中のフォルダもいっしょに移動します。動かしている途中で Esc キーを押すと取り消せます。

名前を変える・削除する

フォルダの行の右端にある ⋮ から操作します。

名前変更: 新しい名前を入力して確定します。
削除: 確認のあと削除します。

空のフォルダは確認のボタンを押すだけで削除できます。定型文（アーカイブしたものを含む）や中のフォルダが入っている場合は、中身もすべて一緒に削除されるため、確認欄に「削除」と入力しないと実行できません。削除したものは元に戻せません。残したい定型文は、先に ⋮ →「移動」で別のフォルダへ移してください。

つまずきやすい点

フォルダを選ばないと「追加する」が出ない

定型文はフォルダに入れる決まりなので、フォルダを選んでいない状態や、「すべて」を選んでいる状態では追加できません。追加したいフォルダを選んでから、一覧の下の「追加する」を押してください。

定型文を別のフォルダへ移したい

定型文の移動はドラッグではなく、行の ⋮ →「移動」で行います。表示されたフォルダの一覧から移動先を選んでください。

階層を深くしすぎて探しにくい

階層に上限はありませんが、深くするほどたどる手間が増えます。目的の定型文がすぐ見つからないときは、ドロワーの「すべて」を選んで検索欄に言葉を入れると、全フォルダから探せます。