差し込み欄(プレースホルダ)で宛名や日付だけ毎回変える
「{{会社名}}」のように書いた部分だけを、コピーするたびに入力して置き換えられる機能です。メールの宛名、日報の日付、SQL のテーブル名など、一部だけ変わる定型文の登録方法とつまずきやすい点をまとめます。
同じ文面なのに、宛名や日付だけは毎回違う。そんな定型文のために、こぴぺったりには 差し込み欄(画面上の名前は「プレースホルダ」) があります。本文の中に {{会社名}} のような印を書いておくと、コピーするときに入力欄が開き、入力した値に置き換えた文面がクリップボードに入ります。
貼り付けたあとで「〇〇様」を探して書き換える手間がなくなり、書き換え忘れも防げます。
こんな文面に向いています
宛名だけ毎回変わるメール
取引先へのあいさつやお礼のメールは、会社名と担当者名以外はほぼ同じ、ということがよくあります。次のように登録しておくと、コピーのたびに2つの名前だけを入力すれば済みます。
{{会社名}}
{{担当者}}様
お世話になっております。
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。
日付や件数が入る日報・報告
日報の書き出しや週次の報告など、日付や数字だけが変わる文面にも使えます。
お疲れさまです。{{日付}}の日報です。
本日の対応件数は{{件数}}件でした。
テーブル名やブランチ名が変わる SQL・コマンド
エンジニアの方なら、よく打つ SQL やコマンドの「変わる部分」を差し込み欄にしておくと便利です。同じ名前は1回の入力でまとめて置き換わるので、次の例では「ブランチ名」を1回入力するだけで2か所とも埋まります。
git switch -c {{ブランチ名}} && git push -u origin {{ブランチ名}}
SELECT * FROM {{テーブル名}} WHERE created_at >= '{{開始日}}';
登録のしかた
- フォルダを選び、一覧の下にある 「追加する」 を押します(既存のアイテムを直すときは、行の ⋮ →「更新」)。
- 画面上部のタブで 「プレースホルダ」 を選びます。
- 「コピペ内容」 の欄に本文を書き、変わる部分を
{{と}}で囲みます。中に書いた言葉(例: 会社名)が、コピー時の入力欄の名前になります。 - 欄の下に 「検出した項目:」 として名前が並ぶので、意図どおりか確認して「追加」(または「更新」)を押します。
スマホで波括弧を打ちにくいときは、「{{}} 追加」 ボタンを使ってください。カーソルの位置に {{}} が入り、カーソルが括弧の間に移ります。文字を選んだ状態で押すと、その文字が {{ }} で囲まれます。
保存すると、一覧の行に 「変数」 というバッジが付きます。
コピーするとき
「変数」バッジの付いた行をタップ(またはコピーボタンを押す)と、「プレースホルダを入力」 という画面が開きます。本文に出てくる順に入力欄が並んでいるので、値を入れて 「置換してコピー」 を押してください。置き換えた文面がクリップボードに入ります。
入力した値は保存されません。次にコピーするときは、また空の状態から入力します。
つまずきやすい点
「通常」タブで保存すると置き換わらない
差し込み欄として動くのは、「プレースホルダ」タブで保存したアイテムだけです。「通常」タブで保存すると、{{会社名}} はその文字のままコピーされ、入力画面は開きません。一覧に「変数」バッジが出ていなければ、⋮ →「更新」でタブを切り替えて保存し直してください。
逆に、Vue や Jinja のテンプレートなど {{ }} をそのまま使うコードを保存したいときは、「通常」タブで保存すれば書いたとおりにコピーされます。
空のまま確定すると、その部分は消える
入力欄を空にしたまま「置換してコピー」を押すと、その差し込み欄は空の文字に置き換わります。たとえば {{会社名}}の{{担当者}}です で、担当者に「山田」と入れて会社名を空にすると、コピーされるのは「の山田です」になります。印が残るわけではないので、空にした欄の前後の文章に注意してください。
Enter では確定しない・閉じるとコピーされない
入力欄で Enter キーを押しても確定しません。最後は「置換してコピー」ボタンを押してください。「キャンセル」や Esc キー、画面の外側のタップで閉じた場合は、何もコピーされません。
入力欄に改行は入らない
入力欄は1行です。住所のように改行を含む値は入れられないので、改行が必要な部分は本文側に書いておき、差し込み欄は1行ずつに分けてください(例: {{郵便番号}} と {{住所}} を別の行に置く)。
波括弧は半角で書く
{{ }} は半角の波括弧で書く必要があります。全角の {{ }} は差し込み欄として認識されません。認識されたかどうかは、編集画面の「検出した項目:」に名前が出るかで確かめられます。名前の前後の空白は無視されるので、{{ 会社名 }} と {{会社名}} は同じ欄として扱われます。名前に改行や波括弧は使えません。
TSV で書き出すと「プレースホルダ」の設定が外れる
エクスポート / インポート のうち、TSV にはプレースホルダの設定が含まれません。TSV から読み込んだアイテムは「通常」として登録されるので、必要なものは「更新」で「プレースホルダ」タブに切り替えてください。JSON でのバックアップ・復元や、クラウド同期 では設定もそのまま引き継がれます。
置き換え後の全文を確認する画面はない
入力画面には入力欄だけが並び、置き換え後の全文は表示されません。送信前のメールなどは、貼り付け先で一度読み返してください。
例文集の文面を差し込み欄にする
例文集 のメール文例には、「◯◯様」「△△株式会社」のように伏せ字になっている部分があります。気に入った文例をコピーしてこぴぺったりに登録するとき、伏せ字を {{担当者}} や {{会社名}} に書き換えておくと、次からは名前を入力するだけで使えます。