自己紹介・初対面メールの例文12選 ― 新規取引・異動挨拶・転職挨拶テンプレ

新規取引先への初メール・社内異動の挨拶・転職後の挨拶・二者を引き合わせる紹介メールなど、初対面のビジネスメールで使えるテンプレを12パターン収録。

「初めまして」のメールほど、書く側と読む側で温度差が出るメールってないと思ってます。

書く本人は最初の印象を決める一通として力みがちなんですが、受け取る側は「あ、新しい人ね」とサラッと流すパターンが大半。
力を抜きつつ、ちゃんと印象に残る一文を仕込む――この匙加減が難しいんです。

下記の12パターンは、書く相手と場面でこう分かれます。
自分の状況に近いものから持っていってください!

1. 新規取引先への初メール

用途: 知人の紹介や問い合わせフォームをきっかけに、初めて連絡を取るとき

件名: 突然のご連絡失礼いたします(□□株式会社・××)

△△株式会社
◯◯様

突然のメール失礼いたします。
□□株式会社の××と申します。

この度は◯◯(紹介者名/問い合わせフォーム等)を通じて
ご連絡先を頂戴いたしました。

弊社は◯◯(事業内容)を提供しており、
貴社の◯◯(相手側の課題やビジネス)に
お役立ちできるのではないかとご連絡いたしました。

もしご興味があれば、簡単な資料をお送りいたします。
ご返信いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

初メールは、件名で自社名と名前を名乗るのがおすすめです。

「誰からのメールか」が件名で分からないと、開かれにくくなります。
最初から正直に名乗ってしまうほうが早いです。

2. 異動・着任の挨拶(社内)

用途: 部署異動や着任した際に、社内の関係者に挨拶するとき

件名: 着任のご挨拶 ― ◯◯部 ××

皆様

お疲れさまです。
この度◯月◯日付で◯◯部に着任いたしました××です。

これまでは△△部にて◇◇(前担当業務)を担当しておりました。
新天地でも、これまでの経験を活かしながら
皆様のお力になれるよう努めて参ります。

まだ業務に不慣れな点も多くございますが、
何かお気づきの点があればお気軽にお声がけください。

改めまして、どうぞよろしくお願いいたします。

社内の挨拶は、「前の担当」と「今の担当」を並べて書くと、相手が声をかけやすくなります。

「△△部にいた人ね」と思い出してもらえると、案件も振ってもらいやすくなるんです(^^!

3. 異動・着任の挨拶(取引先向け)

用途: 担当が変わったことを取引先に伝えるとき

件名: 担当変更のご連絡 ― □□株式会社 ××

△△株式会社
◯◯様

お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。

この度◯月◯日付の組織変更に伴い、
これまで貴社を担当しておりました△△に代わり、
私××が新たに担当させていただくこととなりました。

着任早々で恐縮ですが、引き続き
これまでと変わらぬお引き立てを賜りますよう、
よろしくお願い申し上げます。

改めて、近日中にご挨拶のお時間を頂戴できればと存じます。
別途、候補日をご相談させていただきます。

取引先に担当変更を伝えるときは、**「前任者から引き継いだ」**ことが伝わる書き方が大切です。

「初めまして」だけだと相手は不安になるので、「引き続き」「変わらず」といった言葉を添えます。

4. 入社の挨拶(全社向け)

用途: 中途・新卒入社で社内全体に自己紹介するとき

件名: 入社のご挨拶 ― ◯◯部 ××

皆様

お疲れさまです。
◯月◯日付で◯◯部に入社いたしました××と申します。

前職では△△業界にて◇◇を担当しておりました。
これまでの経験を活かしながら、新天地でも
皆様のお力になれるよう精進してまいります。

慣れない部分でご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、
何卒ご指導のほど、よろしくお願いいたします。

お気軽にお声がけいただけますと嬉しいです。

入社の挨拶は、前職、現職、これからの順に書くと、人物像が自然に伝わります。

最後に「お声がけください」を入れておくと、周りから話しかけてもらいやすくなります。

5. 転職のお知らせ(個人発信)

用途: 旧職場の関係者や取引先に転職を報告するとき

件名: 転職のご報告 ― ××

△△様

お世話になっております。
××でございます。

私事で大変恐縮ですが、◯月◯日付で
△△株式会社を退職し、◯月◯日より
□□株式会社にて新たな職務を始めることとなりました。

これまで温かいお力添えをいただき、本当にありがとうございました。
心より感謝申し上げます。

新天地でも引き続き◯◯(業界・職種)に携わってまいりますので、
何かの折にはまたお声がけいただけますと幸いです。

下記、新しい連絡先となります。

・所属: □□株式会社 ◯◯部
・メール: xx@example.com

引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。

転職の連絡では、お世話になったお礼と、新しい連絡先をはっきり書くのがマナーです。

退職日と入社日の両方を書いておくと、相手がスケジュールをつかみやすくなります(^^b

6. プロジェクト発足の挨拶

用途: 新規プロジェクトの開始時に関係者へ挨拶するとき

件名: ◯◯プロジェクト開始のご連絡

関係者各位

お疲れさまです。
この度◯◯プロジェクトを開始することとなり、
推進担当の××よりご連絡いたします。

プロジェクトの概要は下記の通りです。

・目的: ◯◯
・期間: ◯月◯日〜◯月◯日
・主な関係者: ◯◯(弊社)、△△(パートナー)

今後、定期ミーティングや進捗報告を通じて
連携させていただきます。
ご質問・ご相談はいつでも私までご連絡ください。

何卒よろしくお願いいたします。

キックオフの挨拶には、目的、期間、関係者の3つを箇条書きで入れておきましょう。

これが抜けていると、受け取った側は「で、何が始まるの?」となってしまいます。

7. 引き継ぎ先からの初メール

用途: 前任者から引き継いだ業務で、相手に初めて連絡するとき

件名: 担当引き継ぎのご挨拶 ― □□株式会社 ××

△△様

お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。

◯月◯日付で△△に代わり、貴社を担当させていただきます。

前任者の△△からは、これまでの経緯と
◯◯案件の進捗状況を引き継いでおります。
引き続き、不備のないよう対応してまいります。

不明点や追加でお伝えいただきたいことがあれば、
お気軽にお知らせください。

改めまして、よろしくお願いいたします。

引き継ぎ後の最初のメールでは、経緯と進捗をきちんと引き継いでいることを先に伝えます。

「引き継ぎ漏れがあったらどうしよう」と相手は不安になるので、安心できる材料を先に出しておくと好印象です(^^b

8. 外注先・パートナーへの初メール

用途: 業務委託やパートナーシップを始める相手に最初に送るメール

件名: ◯◯案件のお願い ― □□株式会社 ××

△△様

お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。

この度◯◯案件にて貴社のお力をお借りしたく、
ご連絡いたしました。

案件の概要は下記の通りです。

・対象: ◯◯◯◯
・期間: ◯月◯日〜
・対応範囲: ◯◯◯◯
・予算感: ◯◯円程度

ご対応の可否を含めて、まずは概要レベルで
ご相談させていただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

外注先への最初のメールは、**「まずは概要レベルでご相談」**くらいの温度で書きます。

いきなり詳細を詰めようとすると相手が身構えてしまうので、可否の確認から始めるとスムーズです。

9. 講演・登壇依頼の受諾

用途: 講演・登壇の依頼を受けて、承諾の連絡をするとき

件名: ご依頼いただいた件、お受けいたします

△△様

お世話になっております。××でございます。

この度はご依頼いただき、誠にありがとうございました。
ぜひお受けさせていただきたく存じます。

下記の点について、改めてご相談させてください。

・日時: ◯月◯日(◯)◯時〜
・所要時間: ◯分
・テーマ: ◯◯
・聴講者層: ◯◯◯◯

上記を踏まえて、内容構成を準備いたします。
何かご要望や事前にお伝えいただきたいことがあれば、
お知らせください。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

講演を受けるときは、条件をメールであらためて確認しておきます。

口頭で決まったことも、文字にして残しておけば、あとで「言った言わない」になるのを防げます。

10. 業界つながり・SNS経由の初メール

用途: LinkedInや業界イベントで知り合った相手にメールを送るとき

件名: 先日のご挨拶のお礼(◯◯セミナーにて)

△△様

お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。

先日の◯◯セミナーにてご挨拶させていただき、
ありがとうございました。

その節にお話しいただいた◯◯について、
より詳しくお話を伺いたく、改めてご連絡いたしました。

お時間をいただけそうな際に、
30分ほどお話しさせていただけますと幸いです。

下記の候補日からご都合をお知らせいただければ調整いたします。

・◯月◯日(◯)◯時〜
・◯月◯日(◯)◯時〜
・◯月◯日(◯)◯時〜

よろしくお願いいたします。

SNSやイベントで知り合った相手には、「どこで会ったか」を冒頭に書くのが基本です。

「あれ、この人誰だっけ?」と思われると、返信してもらいにくくなります。
思い出してもらえる一文を、最初に置きましょう。

11. 二者を引き合わせる紹介メール

用途: 取引先同士や、知人と取引先をつなぐとき(紹介する側として双方に送る)

件名: 【ご紹介】△△株式会社 ◯◯様 × □□株式会社 ××様

△△株式会社 ◯◯様
□□株式会社 ××様

お世話になっております。◇◇株式会社の☆☆です。

◯◯様が検討されている◯◯の件で、
かねてお付き合いのある□□株式会社の××様を
ご紹介いたします。

◯◯様は、△△株式会社にて◯◯を担当されています。
××様は、□□株式会社にて◯◯を手がけておられます。

お二人の◯◯の分野が重なると考え、
ご紹介させていただきました。
以降は、お二人で直接ご連絡いただければと存じます。

私はこのメールをもって失礼いたしますが、
何かございましたらいつでもお知らせください。

このメールを送る前に、双方に「紹介してよいか」と「メールアドレスを相手に伝えてよいか」を確認しておくのが一般的です。
宛先に両方を入れると、お互いのアドレスが見えるためです。
了承なしに連絡先を伝えると、トラブルや信頼低下のもとになります。

それぞれの肩書きと、つなぐ理由を1行ずつ書いておくと、受け取った側が返信しやすくなります(^^b

12. 初回オンライン会議の事前ご挨拶

用途: 初めて会うオンライン会議の前日までに、当日の準備を伝えるとき

件名: 【明日◯時】◯◯のオンライン会議のご挨拶(□□株式会社・××)

△△株式会社
◯◯様

お世話になっております。
初めてご連絡いたします、□□株式会社の××と申します。

明日◯月◯日(◯)◯時より、
◯◯のオンライン会議をご一緒させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。

当日は下記のURLからご参加ください。
▼会議URL
https://◯◯◯◯◯◯

事前の資料は、◯◯を添付しております。
接続にお困りの際は、お手数ですが
◯◯-◯◯◯◯-◯◯◯◯(携帯)までご連絡ください。

当日お目にかかれることを楽しみにしております。

会議のURLと、つながらないときの連絡先を本文に書いておくと、当日のやり取りが減ります。
個人の携帯番号を社外の人に伝えてよいかは、社内の決まりに従ってください。

初対面だと、会議が始まる前に一言交わすだけでも、最初の空気が和らぎます。

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