自己紹介・初対面メールの例文10選 ― 新規取引・異動挨拶・転職挨拶テンプレ
新規取引先への初メール・社内異動の挨拶・転職後の挨拶など、初対面のビジネスメールで使えるテンプレを10パターン収録。
「初めまして」のメールほど、書く側と読む側で温度差が出るメールってないと思ってます。
書く本人は最初の印象を決める一通として力みがちなんですが、受け取る側は「あ、新しい人ね」とサラッと流すパターンが大半。
力を抜きつつ、ちゃんと印象に残る一文を仕込む――この匙加減が地味に難しいんですよね。
自己紹介メールは大きく分けて、社内向け・取引先向け・転職挨拶の3系統。
下記では用途別に10パターンを並べているので、自分の状況に近いものから持っていってください！
1. 新規取引先への初メール
用途: 知人の紹介や問い合わせフォームをきっかけに、初めて連絡を取るとき
件名: 突然のご連絡失礼いたします（□□株式会社・××）
△△株式会社
◯◯様
突然のメール失礼いたします。
□□株式会社の××と申します。
この度は◯◯（紹介者名／問い合わせフォーム等）を通じて
ご連絡先を頂戴いたしました。
弊社は◯◯（事業内容）を提供しており、
貴社の◯◯（相手側の課題やビジネス）に
お役立ちできるのではないかとご連絡いたしました。
もしご興味があれば、簡単な資料をお送りいたします。
ご返信いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
初メールは **「件名で自社名を名乗る」**のがおすすめ。
件名だけ見て「誰だっけ？」となると開封率がガクッと落ちるので、最初から正直に名乗っちゃう方が早いです（^^b
2. 異動・着任の挨拶（社内）
用途: 部署異動や着任した際に、社内の関係者に挨拶するとき
件名: 着任のご挨拶 ― ◯◯部 ××
皆様
お疲れさまです。
この度◯月◯日付で◯◯部に着任いたしました××です。
これまでは△△部にて◇◇（前担当業務）を担当しておりました。
新天地でも、これまでの経験を活かしながら
皆様のお力になれるよう努めて参ります。
まだ業務に不慣れな点も多くございますが、
何かお気づきの点があればお気軽にお声がけください。
改めまして、どうぞよろしくお願いいたします。
社内挨拶は **「前担当」と「新担当」**を併記すると、相手も声をかけやすくなります。
「△△部にいた人ね」と認識してもらえれば、案件を振ってもらえる確率も上がるんですよね（^^!
3. 異動・着任の挨拶（取引先向け）
用途: 担当が変わったことを取引先に伝えるとき
件名: 担当変更のご連絡 ― □□株式会社 ××
△△株式会社
◯◯様
お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。
この度◯月◯日付の組織変更に伴い、
これまで貴社を担当しておりました△△に代わり、
私××が新たに担当させていただくこととなりました。
着任早々で恐縮ですが、引き続き
これまでと変わらぬお引き立てを賜りますよう、
よろしくお願い申し上げます。
改めて、近日中にご挨拶のお時間を頂戴できればと存じます。
別途、候補日をご相談させていただきます。
取引先向けの担当変更通知は **「前任者から引き継いだ感」**を出すのがポイント。
「初めまして」だけだと相手も不安になるので、「引き続き」「変わらず」を強調するのがコツです（^^b
4. 入社の挨拶（全社向け）
用途: 中途・新卒入社で社内全体に自己紹介するとき
件名: 入社のご挨拶 ― ◯◯部 ××
皆様
お疲れさまです。
◯月◯日付で◯◯部に入社いたしました××と申します。
前職では△△業界にて◇◇を担当しておりました。
これまでの経験を活かしながら、新天地でも
皆様のお力になれるよう精進してまいります。
慣れない部分でご迷惑をおかけすることもあるかと存じますが、
何卒ご指導のほど、よろしくお願いいたします。
お気軽にお声がけいただけますと嬉しいです。
入社挨拶は **「前職→現職→これから」**の流れで書くと、自然と人物像が伝わります。
最後に「お声がけください」を入れておくと、声をかけてもらいやすくなって、なじみやすくなるんですよね（^^!
5. 転職のお知らせ（個人発信）
用途: 旧職場の関係者や取引先に転職を報告するとき
件名: 転職のご報告 ― ××
△△様
お世話になっております。
××でございます。
私事で大変恐縮ですが、◯月◯日付で
△△株式会社を退職し、◯月◯日より
□□株式会社にて新たな職務を始めることとなりました。
これまで温かいお力添えをいただき、本当にありがとうございました。
心より感謝申し上げます。
新天地でも引き続き◯◯（業界・職種）に携わってまいりますので、
何かの折にはまたお声がけいただけますと幸いです。
下記、新しい連絡先となります。
・所属: □□株式会社 ◯◯部
・メール: [email protected]
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
転職連絡は **「お世話になったお礼」＋「新しい連絡先」**をはっきり書くのがマナーです。
退職日と入社日の両方を明示しておくと、相手側もスケジュール感がつかみやすくなります（^^b
6. プロジェクト発足の挨拶
用途: 新規プロジェクトの開始時に関係者へ挨拶するとき
件名: ◯◯プロジェクト開始のご連絡
関係者各位
お疲れさまです。
この度◯◯プロジェクトを開始することとなり、
推進担当の××よりご連絡いたします。
プロジェクトの概要は下記の通りです。
・目的: ◯◯
・期間: ◯月◯日〜◯月◯日
・主な関係者: ◯◯（弊社）、△△（パートナー）
今後、定期ミーティングや進捗報告を通じて
連携させていただきます。
ご質問・ご相談はいつでも私までご連絡ください。
何卒よろしくお願いいたします。
キックオフは **「目的」「期間」「関係者」**の3点を箇条書きで明示するのが基本。
これが揃ってないと「で、何が始まるの？」となるので、最初から見せちゃいましょう（^^!
7. 引き継ぎ先からの初メール
用途: 前任者から引き継いだ業務で、相手に初めて連絡するとき
件名: 担当引き継ぎのご挨拶 ― □□株式会社 ××
△△様
お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。
◯月◯日付で△△に代わり、貴社を担当させていただきます。
前任者の△△からは、これまでの経緯と
◯◯案件の進捗状況を引き継いでおります。
引き続き、不備のないよう対応してまいります。
不明点や追加でお伝えいただきたいことがあれば、
お気軽にお知らせください。
改めまして、よろしくお願いいたします。
引き継ぎ初メールでは **「経緯と進捗をちゃんと引き継いでいる」**ことを示すのが重要。
「引き継ぎ漏れがあったらどうしよう」と相手は不安になるので、安心材料を先に出しておくと好印象です（^^b
8. 外注先・パートナーへの初メール
用途: 業務委託やパートナーシップを始める相手に最初に送るメール
件名: ◯◯案件のお願い ― □□株式会社 ××
△△様
お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。
この度◯◯案件にて貴社のお力をお借りしたく、
ご連絡いたしました。
案件の概要は下記の通りです。
・対象: ◯◯◯◯
・期間: ◯月◯日〜
・対応範囲: ◯◯◯◯
・予算感: ◯◯円程度
ご対応の可否を含めて、まずは概要レベルで
ご相談させていただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
外注初メールは **「概要レベルで相談」**と書くのがコツ。
いきなり詳細を詰めにかかると相手が引いちゃうので、まずは可否確認のテンポで始めるのがスムーズです（^^!
9. 講演・登壇依頼の受諾
用途: 講演・登壇の依頼を受けて、承諾の連絡をするとき
件名: ご依頼いただいた件、お受けいたします
△△様
お世話になっております。××でございます。
この度はご依頼いただき、誠にありがとうございました。
ぜひお受けさせていただきたく存じます。
下記の点について、改めてご相談させてください。
・日時: ◯月◯日（◯）◯時〜
・所要時間: ◯分
・テーマ: ◯◯
・聴講者層: ◯◯◯◯
上記を踏まえて、内容構成を準備いたします。
何かご要望や事前にお伝えいただきたいことがあれば、
お知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
講演受諾は **「条件を改めて確認」**するのがプロの動き。
口頭で決まったことも、メールでもう一度文字にして残しておくと、後で「言った言わない」を防げます（^^b
10. 業界つながり・SNS経由の初メール
用途: LinkedInや業界イベントで知り合った相手にメールを送るとき
件名: 先日のご挨拶のお礼（◯◯セミナーにて）
△△様
お世話になっております。
□□株式会社の××と申します。
先日の◯◯セミナーにてご挨拶させていただき、
ありがとうございました。
その節にお話しいただいた◯◯について、
より詳しくお話を伺いたく、改めてご連絡いたしました。
お時間をいただけそうな際に、
30分ほどお話しさせていただけますと幸いです。
下記の候補日からご都合をお知らせいただければ調整いたします。
・◯月◯日（◯）◯時〜
・◯月◯日（◯）◯時〜
・◯月◯日（◯）◯時〜
よろしくお願いいたします。
SNSやイベント経由の初メールは 「どこで会ったか」を冒頭で明示するのが鉄則。
「あれ、この人誰だっけ？」となると返信率が一気に下がるので、思い出してもらう一文を最初に置きましょう（^^!